1. VERİ SORUMLUSU KİMLİĞİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, [Pera Grafik ve Animasyon Stüdyosu] animasyoncu.com olarak, kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz . İşbu Aydınlatma Metni, KVKK’nın 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla hazırlanmıştır . Amacımız, web sitemiz üzerinden dijital ürün satın alan veya sitemizi ziyaret eden siz değerli kullanıcılarımızın kişisel verilerinin işlenmesi hakkında en şeffaf şekilde bilgi vermektir .

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI
Kişisel verileriniz, aşağıda sıralanan amaçlar doğrultusunda işlenmektedir :

• Dijital Ürün ve Hizmet Sunumu: Sipariş ettiğiniz animasyon dosyaları, hazır karakter setleri veya özel projeler gibi dijital ürünlerin teslimatını gerçekleştirmek, fatura düzenlemek ve satış sonrası destek hizmeti sağlamak .

• Müşteri İlişkileri Yönetimi: Sipariş sürecinizle ilgili bilgilendirme yapmak, soru ve taleplerinizi yanıtlamak, olası sorunları çözmek.

• Hukuki Yükümlülükler: Vergi mevzuatı başta olmak üzere kanunlardan doğan yasal yükümlülükleri (fatura saklama, ticari defter tutma vb.) yerine getirmek .

• İşleyişin İyileştirilmesi ve Geliştirilmesi: Web sitemizin işlevselliğini artırmak, kullanıcı deneyimini iyileştirmek ve sunulan hizmetlerin kalitesini geliştirmek.

• Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri (Açık Rızanız Halinde): Size özel kampanya, indirim ve yeni ürünler hakkında bilgilendirme yapmak, elektronik bültenler göndermek. Bu amaçla veri işleme, yalnızca açık rızanız alınarak gerçekleştirilecektir .

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ VE TOPLANMA YÖNTEMİ
İşlediğimiz kişisel veriler, hizmetin niteliğine göre değişiklik gösterebilir:

• Kimlik ve İletişim Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız (fatura zorunluluğu için), e-posta adresiniz, telefon numaranız, fatura adresiniz .

• Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş geçmişiniz, satın aldığınız dijital ürünlere dair bilgiler, talep ve şikayet kayıtlarınız.

• İşlem Güvenliği Bilgileri: Web sitemizi ziyaretinize ilişkin IP adresiniz, siteye giriş ve gezinme log kayıtlarınız, çerezler (cookies) aracılığıyla toplanan tercihleriniz .

• Hukuki İşlem Bilgileri: Yasal yükümlülükler kapsamında tutulan bilgiler.

Kişisel verileriniz; web sitemizdeki üyelik veya sipariş formları, telefon görüşmeleri, e-postalar, çerezler ve diğer elektronik iletişim kanalları aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır .

4. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI
Toplanan kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;

• Yasal Yükümlülükler Gereği: Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (örneğin mahkemeler, vergi daireleri) ile,

• Hizmet Sağlayıcılar ile: Siparişlerinizin teslimatı için bilgi teknolojileri (bulut bilişim, sunucu barındırma) ve e-posta servis sağlayıcılarımız gibi sözleşmeli olduğumuz iş ortaklarımızla,

• Hukuki Süreçler Kapsamında: Hukuki danışmanlık aldığımız avukatlar, denetçiler ile,

KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde, gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak aktarılabilecektir .

5. KİŞİSEL VERİ TOPLAMANIN HUKUKİ SEBEBİ
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlenmektedir :

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (örneğin: siparişinizi tamamlamamız),

• Veri sorumlusu olarak hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz (örneğin: fatura kesme zorunluluğu),

• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için veri işlenmesinin zorunlu olması (örneğin: site trafiğini analiz ederek hizmet kalitemizi artırmak),

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

• Pazarlama faaliyetleri için ise açık rızanız .

6. KVKK MADDE 11 KAPSAMINDA HAKLARINIZ
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz :

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Yukarıdaki bentler (düzeltme, silme, yok etme) uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. HAKLARINIZI NASIL KULLANABİLİRSİNİZ?
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici belgelerle birlikte, [[email protected] adresinizi girin] e-posta adresine veya [Şirket adresinizi girin] adresine ıslak imzalı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuzda talebinizin açık ve anlaşılır olması, kimlik ve adres bilgilerinizin eksiksiz bulunması gerekmektedir. Talebinizin niteliğine göre başvurunuz en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir .

✅ Aydınlatma Metnini Kullanırken Dikkat Etmeniz Gerekenler

1. Boşlukları Doldurun: Sözleşmedeki [köşeli parantez] içindeki tüm yerleri (şirket bilgileriniz, iletişim adresleriniz, tarih) mutlaka kendi bilgilerinizle doldurun.

2. Açık Rıza Onayı Alın: Özellikle ticari elektronik ileti (e-bülten, kampanya) göndermek veya verileri yurt dışına aktarmak gibi faaliyetler için, kullanıcıdan açık rıza aldığınızdan emin olun. Bu rıza, önceden işaretlenmemiş bir onay kutusu (opt-in) ile alınmalıdır .

3. Web Sitenizde Yayınlayın: Bu metni web sitenizin altbilgisinde (footer) “KVKK Aydınlatma Metni”, “Kişisel Verilerin Korunması” veya “Gizlilik Politikası” gibi bir başlık altında, kullanıcıların kolayca erişebileceği bir şekilde yayınlayın .

4. Diğer Belgelerle Uyum: Bu metnin, daha önce hazırladığınız Mesafeli Satış Sözleşmesi ve İptal-İade Politikası ile çelişmediğinden emin olun. Örneğin, MSS’de fatura için alınan bilgilerle bu metindeki bilgi işleme amaçları örtüşmelidir.

5. Güncel Tutun: Web sitenizdeki veri işleme faaliyetlerinizde (örneğin yeni bir hizmet eklerseniz, yeni bir tedarikçiyle çalışmaya başlarsanız) bir değişiklik olursa, bu metni de güncellemeniz gerekir .